Gravierte Pokale und Medaillen sind meist in 2 bis 4 Werktagen bei Ihnen: 1 bis 2 Werktage Fertigung nach Zahlungseingang plus 1 bis 2 Werktage Transport. Für einen festen Termin – etwa ein Turnierdatum – fragen Sie am besten kurz an. So bestimmen Sie die Lieferzeit und gehen auf Nummer sicher.
Inhalt
- Die reguläre Lieferzeit
- Was die Lieferzeit bestimmt
- Rückwärts rechnen: Wann bestellen?
- Wenn es schneller gehen muss
- Was eine Bestellung ausbremst
- Fester Termin: Turnier oder Feier
- Wenn die Zeit nicht mehr reicht
- Direkt bestellen
- Häufige Fragen
Die reguläre Lieferzeit
Nach Zahlungseingang fertigen wir gravierte Artikel in der Regel innerhalb von 1 bis 2 Werktagen, danach folgen 1 bis 2 Werktage Transport. Für einen festen Termin fragen Sie am besten kurz per E-Mail an. In Summe sind das für gravierte Artikel meist rund 3 bis 4 Werktage bis zur Lieferung. Ohne Gravur entfällt die Fertigungszeit entsprechend.
Was die Lieferzeit bestimmt
Zwei Dinge entscheiden über das Tempo:
| Faktor | Wirkung |
|---|---|
| Zahlungseingang | Die Fertigung startet erst nach Zahlungseingang – Zahlart mit einplanen |
| Gravur | Gravierte Artikel werden individuell gefertigt (1 bis 2 Werktage); Lagerware ohne Gravur ist schneller |
| Menge | Sehr große Sammelbestellungen brauchen etwas mehr Vorlauf |
Rückwärts rechnen: Wann muss ich bestellen?
Die meisten Bestellungen im Vereinsalltag haben kein Wunschdatum, sondern ein Pflichtdatum: den Turniertag, die Jahreshauptversammlung, die Feier. Dafür rechnet man am besten rückwärts. Die Lieferzeit besteht aus drei Bausteinen, von denen Sie zwei selbst beeinflussen:
| Baustein | Dauer | Was Sie beeinflussen |
|---|---|---|
| Zahlungseingang | je nach Zahlart | Eine schnelle Zahlart wählen – die Fertigung startet erst danach |
| Fertigung mit Gravur | 1 bis 2 Werktage | Gravurtext vollständig und eindeutig angeben, damit keine Rückfrage nötig wird |
| Transport | 1 bis 2 Werktage | Eine Lieferadresse wählen, an der die Sendung sicher angenommen wird |
In Summe sind das 2 bis 4 Werktage ab Zahlungseingang – der Tag, an dem die Zahlung ankommt, kommt noch davor. Planen Sie Wochenenden und Feiertage zusätzlich als Puffer ein, denn sie verschieben jeden dieser Bausteine nach hinten.
Ein Beispiel: Die Siegerehrung ist an einem Samstag. Rechnerisch reicht es, wenn die Bestellung am Montag derselben Woche bezahlt ist – dann liegen im ungünstigsten Fall 4 Werktage bis Freitag dazwischen. Nur: Dieser Plan hat null Reserve. Fällt ein Feiertag hinein, kommt eine Rückfrage zum Gravurtext oder verzögert sich die Zahlung um einen Tag, ist der Termin weg. Bestellen Sie deshalb ein paar Tage früher, als die Rechnung es verlangt. Bei größeren Turnieren mit vielen Auszeichnungen gilt ohnehin die Empfehlung aus dem Abschnitt weiter unten: rund 3 bis 4 Wochen Vorlauf.
Wenn es schneller gehen muss
Haben Sie einen knappen Termin, sprechen Sie uns direkt an – oft lässt sich die Bestellung bevorzugt bearbeiten. Wählen Sie zudem eine schnelle Zahlart, damit die Fertigung sofort starten kann. Fassen Sie alle Artikel in einer Bestellung zusammen, statt in mehreren Einzelbestellungen. Halten Sie die Gravurtexte schon beim Bestellen bereit und prüfen Sie sie sorgfältig – Rückfragen zu unklaren Texten kosten Zeit, und gravierte Artikel lassen sich nachträglich nicht ändern.
Was eine Bestellung tatsächlich ausbremst
In der Praxis scheitert ein Termin selten an der Fertigung selbst, sondern an Kleinigkeiten davor. Diese fünf sind die häufigsten:
- Die Zahlart. Die Fertigung startet nach Zahlungseingang. Zwischen einer sofort wirksamen Zahlung und einer, die erst 1 bis 2 Tage später ankommt, liegt genau dieser Unterschied – bei knappem Termin ist das der ganze Puffer.
- Ein unklarer Gravurtext. Fehlende Jahreszahlen, uneindeutige Abkürzungen oder eine Namensliste, bei der nicht klar ist, welcher Name auf welchen Pokal gehört, führen zur Rückfrage. Schreiben Sie den Text deshalb so auf, wie er später auf der Auszeichnung stehen soll – Zeile für Zeile, mit korrekten Umlauten und ausgeschriebenen Anlässen.
- Ein Logo ohne geeignete Vorlage. Soll ein Vereins- oder Firmenlogo mit auf die Auszeichnung, braucht es eine saubere Druckvorlage. Liegt keine vor, lässt sie sich über die grafische Bearbeitung (36,00 €) aufbereiten – das ist ein zusätzlicher Arbeitsschritt, den Sie einplanen sollten.
- Die zweite Bestellung. Wer nachträglich merkt, dass drei Medaillen fehlen, und sie separat bestellt, hat zwei Vorgänge mit eigenem Zeitplan und zweimal Versandkosten. Zählen Sie lieber einmal großzügig, bevor Sie absenden – wie viel wirklich nötig ist, zeigt der Beitrag Wie viele Pokale & Medaillen braucht ein Turnier?.
- Die späte Mengenmeldung. Sehr große Sammelbestellungen brauchen mehr Vorlauf als eine Handvoll Pokale. Steht die Teilnehmerzahl noch nicht fest, bestellen Sie lieber nach der oberen Schätzung als nach der unteren.
Wichtig zu wissen: Nach dem Absenden lässt sich ein Gravurtext nicht mehr beliebig ändern, denn gravierte beziehungsweise personalisierte Artikel sind gesetzlich vom Widerruf ausgenommen. Die sorgfältige Kontrolle vor dem Absenden ist damit nicht nur eine Qualitätsfrage, sondern auch eine Zeitfrage.
Fester Termin: Turnier oder Feier
Für ein festes Datum gilt: lieber ein paar Tage Puffer einplanen. Bestellen Sie Turnier-Auszeichnungen etwa 3 bis 4 Wochen vorher, sobald die Teilnehmerzahl steht. Wie viel Sie brauchen, zeigt der Beitrag Wie viele Pokale & Medaillen braucht ein Turnier? Den Gravur-Ablauf erklärt Pokal gravieren lassen.
Wer das Turnier ohnehin von Grund auf plant, findet die übrigen Fristen – von der Ausschreibung bis zur Siegerehrung – in der Checkliste für die Turnierorganisation und in der Checkliste für die Siegerehrung.
Wenn die Zeit nicht mehr reicht
Manchmal steht der Termin schon fest, bevor jemand an die Pokale denkt. Dann hilft es, die Aufgabe zu teilen, statt sie ganz aufzugeben:
- Ohne Gravur bestellen und später nachrüsten. Ohne Gravur entfällt die Fertigungszeit – die Auszeichnung ist entsprechend schneller da. Die Beschriftung holen Sie danach mit einer Gravurplakette nach, die sich einzeln bestellen und am Sockel anbringen lässt (ab 6,90 €). Der Pokal wird bei der Ehrung überreicht, das Schild kommt hinterher.
- Auf Medaillen umschwenken. Wenn für jeden Teilnehmenden etwas gebraucht wird und die Zeit knapp ist, sind Medaillen die pragmatische Wahl: Sie gibt es ab 1,69 €, und der Gravurtext ist mit Anlass und Platzierung meist in wenigen Varianten erledigt. Was auf die Rückseite passt, erklärt der Ratgeber Medaillen gravieren.
- Die Menge aufteilen. Die drei Siegerpokale mit Gravur, den Rest neutral: So bleibt der Aufwand dort, wo er sichtbar wird – auf dem Treppchen.
- Textvarianten reduzieren. Ein einheitlicher Text mit Anlass und Jahr für alle, nur die Platzierung variiert. Das spart Abstimmung und macht Rückfragen unwahrscheinlicher.
Direkt bestellen
Pokale und Medaillen mit Gravur finden Sie in den Kategorien Pokale und Medaillen. Worauf Sie beim Kauf sonst noch achten sollten, fasst der Pokale-Kaufratgeber zusammen. POMEKI ist seit 2007 auf Pokale, Medaillen und Trophäen mit Gravur spezialisiert und liefert von Overath bei Köln aus bundesweit.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Lieferung eines gravierten Pokals?
Meist rund 3 bis 4 Werktage: 1 bis 2 Werktage Fertigung nach Zahlungseingang plus 1 bis 2 Werktage Transport. Ohne Gravur entfällt die Fertigungszeit.
Ab wann startet die Fertigung?
Nach Zahlungseingang. Wählen Sie deshalb eine schnelle Zahlart, wenn es eilig ist, damit die Gravur sofort beginnen kann.
Geht es auch express?
Bei knappen Terminen sprechen Sie uns direkt an – oft lässt sich die Bestellung bevorzugt bearbeiten. Fassen Sie alle Artikel in einer Bestellung zusammen und wählen Sie eine schnelle Zahlart.
Wann muss ich für eine Siegerehrung am Samstag bestellen?
Rechnerisch genügt es, wenn die Bestellung am Montag derselben Woche bezahlt ist – dann liegen im ungünstigsten Fall 4 Werktage bis Freitag dazwischen. Dieser Plan hat allerdings keine Reserve. Bestellen Sie besser ein paar Tage früher, damit ein Feiertag oder eine Rückfrage den Termin nicht kippt.
Wann sollte ich für ein Turnier bestellen?
Etwa 3 bis 4 Wochen vorher, sobald die Teilnehmerzahl feststeht. So bleibt genug Puffer für Fertigung und Transport.
Was verzögert eine Bestellung am häufigsten?
Eine langsame Zahlart, ein unklarer oder unvollständiger Gravurtext, ein Logo ohne geeignete Druckvorlage, eine separate Nachbestellung und eine spät gemeldete große Menge. Alle fünf lassen sich vor dem Absenden ausräumen.
Geht es schneller, wenn ich auf die Gravur verzichte?
Ja. Ohne Gravur entfällt die Fertigungszeit, es bleibt nur der Transport. Die Beschriftung lässt sich danach mit einer einzeln bestellbaren Gravurplakette ab 6,90 € nachholen.
Kann ich den Gravurtext nach dem Absenden noch ändern?
Verlassen Sie sich nicht darauf. Gravierte beziehungsweise personalisierte Artikel sind gesetzlich vom Widerruf ausgenommen, und die Fertigung startet nach Zahlungseingang. Prüfen Sie Namen, Datum und Schreibweise deshalb vor dem Absenden.
Was kostet es, ein Logo für die Gravur aufbereiten zu lassen?
Die grafische Bearbeitung kostet bei POMEKI 36,00 €. Sie ist nur nötig, wenn keine geeignete Druckvorlage des Logos vorliegt – planen Sie diesen Arbeitsschritt zeitlich mit ein.
Was kostet der Versand?
Der Versand kostet 9,39 €, ab 99 € Bestellwert liefern wir versandkostenfrei.